当協会は、以下の方法で個人情報を取扱います。
個人情報の利用目的につきましては、商品やプレゼントの発送のために利用するものとします。
個人情報の管理責任者を設置し、その役割を明確にして、管理責任者が適切に個人情報保護に関する活動を行えるように環境を整備いたします。
以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。
- お客様の同意が得られている場合。
- 法令等により要求された場合。
- 当協会が業務委託先へ情報を提供する場合。なお、この場合次項の「個人情報の預託」に従います。
当協会は運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を提供、預託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
当協会は、当協会がお客様からお預かりしている個人情報について、お客様ご本人から開示・修正・削除のお申し出があった場合、合理的な範囲で開示・修正・削除をいたします。ただし、他のお客様の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当協会の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。
また、法令等に定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。